Rejoindre l'équipe de JustWorld
Description du poste
Gestionnaire de projet et de programme
À propos de JustWorld International
Fondé en 2003, JustWorld a pour but de fournir aux cavaliers un moyen de contribuer à briser le cycle de la pauvreté en soutenant des programmes d'éducation, de soins de santé et de nutrition soigneusement contrôlés pour les enfants du monde entier. Depuis, des milliers d'ambassadeurs de plus de 40 pays se sont engagés à "monter pour la cause" et à aider JustWorld à accomplir sa mission de diverses manières. Des entreprises et des événements équestres du monde entier soutiennent les efforts de JustWorld, et l'instance dirigeante du sport équestre mondial, la FEI, a approuvé JustWorld en déclarant l'organisation comme partenaire caritatif officiel. En 2022, JustWorld contribue à améliorer quotidiennement la vie de près de 10 000 enfants démunis dans le monde.
JustWorld International est une organisation caritative 501(c)(3) aux États-Unis et les dons déductibles des impôts sont acceptés aux États-Unis. JustWorld International n'a aucune affiliation politique ou religieuse.
Résumé
Sous la responsabilité du chef de projet et de l'administration, le gestionnaire de projet et de programme sera responsable de deux éléments clés de l'organisation.
En tant que chef de projet, vous gérerez les projets existants et les partenaires de JustWorld International, tout en étant en permanence à l'affût d'opportunités d'expansion dans un esprit stratégique. En travaillant en synergie avec les organisations partenaires, vous vous concentrerez principalement sur les progrès de l'impact positif de JustWorld International dans les pays où nous travaillons.
En supervisant le travail de l'ambassadeur et du coordinateur administratif, vous développerez ensemble une stratégie efficace pour utiliser les ambassadeurs de JustWorld International et engager les volontaires à changer les choses et à créer un nouvel avenir pour les enfants.
Le gestionnaire de projet et de programme soutient le développement de tous les processus, politiques, responsabilités, structures de rapport efficaces et meilleures pratiques liés au projet et au programme qui permettent à JustWorld International de réaliser sa mission.
Responsabilités par fonction
Les candidats doivent parler couramment l'anglais et l'espagnol et avoir l'habitude de travailler dans une organisation internationale, notamment en se rendant régulièrement à l'étranger dans le cadre de projets.
Gestion de projet
- Faciliter et gérer les relations entre JustWorld International, ses partenaires de projet et les nouveaux partenaires de projet potentiels en examinant les propositions de projet et en faisant des recommandations au directeur exécutif et au personnel.
- Superviser la gestion responsable des fonds par les partenaires du projet JustWorld.
- Coordonner et examiner la présentation des mises à jour du projet et des rapports budgétaires des partenaires du projet ; faire des recommandations au directeur exécutif et aux partenaires du projet.
- Se rendre dans les pays où se déroulent les projets plusieurs fois par an, selon les besoins, pour évaluer la mise en œuvre et l'impact des projets, ainsi que les projets potentiels.
- Organiser des voyages de soutien dans les pays du projet : planification et coordination avant le départ, logistique sur le terrain, communications avec les participants au voyage, traductions si nécessaire et présentations du projet.
- Fournir des données au responsable du marketing et de la communication pour les articles de la lettre d'information JustWorld, le matériel promotionnel sur les projets JustWorld, les mises à jour de projets pour le site web et d'autres communications basées sur les projets.
- Coordonner les dons spéciaux aux pays du projet et faire des propositions au directeur exécutif.
- Fournir des rapports réguliers et cohérents sur chaque partenaire de projet sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle.
Gestion du programme des ambassadeurs
- Élaborer une stratégie efficace pour le programme des ambassadeurs et superviser la mise en œuvre de l'utilisation des ambassadeurs de JustWorld International.
- Élaborer un calendrier de programmes d'ambassadeurs en synergie avec JustWorld International et d'autres événements équestres et superviser la mise en œuvre des programmes.
- Superviser le programme mondial d'ambassadeurs, y compris la responsabilité de sa croissance et de son développement et la supervision de la campagne de fin d'année des ambassadeurs.
- Soutenir le succès des initiatives individuelles et collectives des ambassadeurs afin de sensibiliser l'opinion publique et de collecter des fonds.
- Coordonner étroitement avec les fonctions de développement et de marketing l'élaboration des campagnes et des collectes de fonds.
- Soutenir les efforts de l'organisation pour communiquer par le biais des médias sociaux et autres.
Gestion du programme de volontariat
- Élaborer une stratégie efficace en matière de bénévolat et superviser la mise en œuvre de l'utilisation des bénévoles de JustWorld International.
- Élaborer un calendrier des programmes de bénévolat en synergie avec JustWorld International et d'autres événements équestres et superviser la mise en œuvre des programmes.
Autres fonctions
- Contribuer à la planification, à l'exécution et à la coordination d'événements spéciaux accueillant de 20 à plus de 750 personnes, en assumant la responsabilité d'aspects spécifiques selon les besoins.
Exigences du poste
L'éducation
- BA (MA est un plus) diplôme universitaire en commerce et gestion, gestion de projet ou expérience professionnelle équivalente.
Connaissances et expérience
- Au moins trois ans d'expérience dans la gestion de projets et de programmes internationaux
- Maîtrise de l'anglais et de l'espagnol (à l'oral et à l'écrit)
- Une expérience de travail ou de bénévolat à l'étranger, en particulier dans les pays en développement, est un atout.
- Capacité à travailler de manière indépendante, avec un minimum de supervision, et à faire preuve d'initiative.
- Forte capacité à faire preuve de créativité et à mettre en œuvre des projets dès la phase d'idéation
- Excellentes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Excellentes compétences interpersonnelles, ouverture à la direction et style de travail collaboratif, engagement à accomplir le travail, souci du détail.
- Il doit être capable de travailler avec d'autres personnes dans un environnement de travail dynamique ou de travailler à partir des pays où se déroulent les projets.
- Il doit pouvoir se rendre dans chacun des pays du projet au moins une fois par an, ainsi qu'en Europe et en Amérique du Nord, selon les besoins.
- Capacité à travailler dans des cultures différentes et à faire preuve de sensibilité culturelle
- Solides compétences en matière de gestion du temps
- Qualités personnelles d'intégrité, d'honnêteté, de synergie, de crédibilité et d'engagement envers la mission de JustWorld International.
- Passion pour l'amélioration du bien-être des enfants dans les communautés démunies du monde entier
Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à jwinfo@justworldinternational.org